병원 전문 세무사분들이 강조하는게 통장관리인데요, 용도에 따라 구분해서 사용해야 하는 이유가 몇가지 있습니다.
1) 간혹 사고가 터질때가 있다고 합니다.
통장 계좌가 노출될 경우 이쪽으로 출처를 알수 없는 금액이 입금된 후 대포통장이라는 신고가 들어오면 바로 정지된다고 하는데요, 이런걸 노리고 들어오는 사기가 빈번하다고 합니다. 병원에서 사용하는 메인통장이라면 직원들 급여나 공단 청구금 같은게 모두 정지되는거니 아찔하죠. 그래서 통장을 나눠야 합니다
2) 매월 현금 흐름을 관리하기 용이합니다
입금통장과 지출 통장을 나눠서 구분하면, 매월 얼마들어오고 얼마 빠졌는지 한눈에 들어옵니다. 굳이 이렇게 하지않고 한 통장에 수입 지출 다 때려넣으면, 남는금액이 수익아니냐 이렇게 생각하실수도 있는데요, 실제로 개원 해보시면 매일같이 돈이 들어오고 빠져나가기 때문에 (그것도 큰 금액이) 통장을 구분해서 쓰는게 확실히 돈 관리하기가 쉽습니다.
3) 세무조사에 대비할수 있습니다.
사업용 계좌를 딱 정해놓고 그 안에서 모든 회계가 이뤄지면, 추후 세무조사에 걸렸을때 지정해둔 계좌만 조사하고 끝내는 경우가 많다고 합니다. 다시 말하자면, 개인용으로 쓰는 돈 (가족한테 주는 용돈이나 아이 학원비 등) 이런거 어설프게 사업용 계좌지출로 잡아보려고 하지 말고, 진짜 사업용으로 쓴것만 계좌에서 빠져나가게 하면 된다는겁니다. 금액이 100% 는 아니어도 어느정도 맞아야 세무조사시에도 넘어가준다고 하네요
사업용 통장 구분은 두가지로 구분해서 쓰면되는데요
1) 지출용
2) 수입용
보통 지출용 계좌를 1개, 수입용 계좌를 2-3개로 나눠쓰는게 일반적입니다.
저는 처음에 지출용 1개, 수입용 1개 쓰다가 대출 갈아타면서 주거리통장 바꿔야 금리 우대 혜택이 있어 수입용이 2개로 나뉘어졌는데, 이렇게 해도 전혀 상관 없습니다.
통증의원은 수입들어오는게 1) 자동차보험 2) 카드매출 3) 현금매출 4) 보험공단 청구금 이렇게 4가지 정도인데, 이걸 한통장에 몰아 넣으셔도 되고, 각각 하나씩 구분해서 사용해도 됩니다.
저는 자동차보험 / 카드매출 + 보험공단 청구금 이렇게 2개로나눠서 쓰고, 현금매출은 통장에 따로 넣진 않고 그냥 제가 사용합니다.
계좌를 총 4-5 이상 운영하는 분들도 있는데, 중요한건 지출용과 수입용을 나누는거고, 사업용계좌로 정해놓은거에는 정말 사업용 돈만 들어오고 빠져나가게 해야합니다.
또 하나, 이거 제가 개원 전에 몰라서 세무사분한테 물어봤던건데 (어찌보면 당연한건데 저는 이게 걱정이었습니다 --;)
수입용 계좌를 정해놨으면, 여기에 돈이 쌓일텐데, 여기서 다른통장으로 거액을 이체시키면 안되는거 아니냐? 수입용 계좌는 돈이 들어오기만 하게 하고, 나가게 하면 안되는거 아니냐 -_-;; 이런거였는데... 개원 초에는 이런게 다 궁금하게 됩니다...
수입용 계좌에 병원사업으로 벌어들인 돈이 쌓이면 이 돈을 지출용 계좌로 이체시켜서 사용하고, 그래도 남는 잉여자금 같은건 개인 계좌나 증권계좌로 바로 이체시켜서 투자에 써도 됩니다
수입용 계좌라고 그 통장에서 돈이 인출되면 안되냐? 이런거 아니라는 겁니다 (분명 이거 궁금하신분들 있으실거에요)
p.s 현금 입금관련 - 돈이 쌓이면 1회당 1000만원이 넘지 않게 사업용계좌로 입금해서 사용하셔도 됩니다. 1000이 넘으면 국세청에 자동 신고된다고 하네요.